Es importante saber que el autor necesita un material distinto del lector.
El primero necesita poder escribir ideas y organizarlas, conectar contendidos y elemntos (apartados, tablas, figuras, …) añadir referencias bibliográficas mientras crea el texto.
El segundo un texto legible, estructurado y libre de errores, que no falte ni sobre nada y todas las referencias apunten a su objetivo.
Disponer de un índice de contenidos que se genera al vuelo y que puede modificarse según nuestras necesidades es una gran baza.
Desafortunadamente, la mayor parte de los documentos que se crean y distribuyen en la red o las aulas virtuales carecen de índices de contenidos.
El autor no debería recurrir a distintos procedimientos para generar documentos, ya sean presentaciones, textos páginas web, …
El formato final, que claramente debe decidirse por la estructura del mismo, depende de donde y como se va a presentar al target (público objetivo). Hoy día los documentos electrónicos en formato html ganan relevancia por su disponibilidad desde la “nube”.
htmlEl fichero resultante puede leerse fácilmente en cualquier cachivache electrónico: tablet, ordenador, smartphone…
pdfPara enviar a la impresora… o consultar electrónicamente, el formato es rígido pero puede ser muy elegante.
docxPara dar una copia a aquellos que sólo puede trabajar con este programa, no debemos admitir retornos, pues este programa estropearía “el documento del autor”.
Las presentaciones son interesantes herramientas de comunicación; pero preparar un buen material no debería ser costoso. En la mayoría de los casos lo utilizamos como una herramienta que facilite el seguimiento del mensaje hablado. Tablas, figuras o simplemente imágenes pueden ser una adecuada transparencia que ilustre las ideas del orador.
Un informe construido con capítulos, un trabajo fin de grado o máster, una tesis doctoral, o simplemente: un cuaderno de prácticas. También, un conjunto de documentos, puedes constituir un portal web, como el de scidoc, creado como el resto de materiales que hemos visto.